REGULAMIN

SZKOŁY SPORTOWO-REKREACYJNEJ HYPES 

Dane organizatora: Hypes — Hanna Kurek ul. Jagiellońska 26a, 34-500 Zakopane tel. 666 397 418 |

e-mail: hypes.sports@gmail.com NIP: 7361745765

I. Zasady ogólne

1.Uczestnikiem Szkółki Sportowo-Rekreacyjnej Hypes może zostać dziecko w wieku 3–9 lat, które

jest w stanie aktywnie uczestniczyć w zajęciach.

2.Zajęcia treningowe oraz zawody sportowe mają charakter zajęć pozalekcyjnych.

Odpowiedzialność za przyprowadzanie i odbieranie dzieci z zajęć ponoszą rodzice lub prawni

opiekunowie.

3.Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania regulaminu oraz godnego reprezentowania Szkółki

Sportowo-Rekreacyjnej Hypes.

4.Uczestnicy powinni dążyć do podnoszenia swoich umiejętności oraz dbać o koleżeńską

atmosferę w grupie. Wszelkie problemy należy zgłaszać trenerowi osobiście lub za jego

pośrednictwem.

5.Rodzice i opiekunowie zobowiązują się do wspierania autorytetu trenera w obecności dzieci oraz

innych rodziców. Wszelkie wątpliwości należy zgłaszać bezpośrednio do trenera prowadzącego

grupę.

6.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki zatajenia przez rodziców informacji o stanie

zdrowia dziecka, w szczególności przeciwwskazań do udziału w zajęciach. Za skutki wynikające z

nieujawnienia takich informacji odpowiada rodzic/opiekun prawny.

II. Zmiany w pakiecie zajęć

1.Rodzice mogą zmieniać deklarowany pakiet zajęć raz w miesiącu. Informacje w tej sprawie będą

przesyłane drogą e-mailową na koniec każdego miesiąca lub udostępnione na stronie

internetowej Szkółki.

2.Odliczenia w opłatach (kredyty za nieobecności) przysługują jedynie w przypadku choroby

potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim lub usprawiedliwionego wyjazdu i wymagają

wcześniejszej informacji przesłanej drogą e-mailową.

3.Odliczenia w opłacie miesięcznej nie będą udzielane w przypadku braku wcześniejszego

poinformowania o nieobecności lub przy nagminnych absencjach.

4.Szkółka zastrzega sobie prawo do nieudzielania odliczeń w kolejnych miesiącach w

uzasadnionych przypadkach organizacyjnych.

5.W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od organizatora (np. warunki

atmosferyczne, awaria obiektu) Hypes dołoży starań, aby zapewnić zajęcia w innym terminie lub

zaoferować równoważnik zajęć (np. zajęcia zastępcze).

III. Interwencje trenera

1.Trener ma prawo interweniować w sytuacjach, gdy zachowanie dziecka jest niewłaściwe lub

stwarza zagrożenie dla innych uczestników zajęć.

2.W przypadku rażącego naruszenia zasad bezpieczeństwa lub regulaminu, trener ma prawo

czasowo wykluczyć uczestnika z zajęć. O wykluczeniu trener niezwłocznie informuje rodzica/

opiekuna i wskazuje warunki przywrócenia uczestnictwa.

IV. Ubezpieczenie

1.Każde dziecko uczestniczące w Szkółce powinno posiadać polisę ubezpieczeniową NNW,

obejmującą ochroną także działania na terytorium UE. Ubezpieczenie zapewniają rodzice/

opiekunowie.

2.W przypadku braku aktywnej polisy NNW rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest podpisać

oświadczenie, że jest świadomy ryzyka związanego z uczestnictwem dziecka w zajęciach

sportowych i przejmuje odpowiedzialność za ewentualne następstwa nieszczęśliwych wypadków.

3.Rodzic podpisując oświadczenie potwierdza, że przeczytał warunki polisy i akceptuje, że

szkółka nie ponosi odpowiedzialności za brak pokrycia kosztów przez ubezpieczyciela.

4.Organizator nie odpowiada za szkody wynikające z braku ubezpieczenia zapewnionego przez

rodzica/opiekuna.

V. Płatności

1.Koszt pakietu należy uiszczać z góry, przed rozpoczęciem danego miesiąca zajęć. Szkółka Hypes

pokrywa koszt wstępu na salę sportową, na której odbywają się zajęcia regularne. W przypadku

zajęć organizowanych na innych obiektach (np. basen, ścianka wspinaczkowa, lodowisko)

koszty wstępu lub wypożyczenia sprzętu pokrywają rodzice/opiekunowie bezpośrednio

przed zajęciami.

2.Pakiet treningowy opłacany jest z góry za każdy miesiąc.

3.Ilość treningów jest rozliczana wyłącznie w miesiącu zakupu pakietu. Niewykorzystane zajęcia nie

przechodzą na następny miesiąc.

4.Brak terminowej płatności może skutkować zawieszeniem uczestnictwa dziecka w zajęciach do

czasu uregulowania zaległych należności.

5.W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach, uczestnik (rodzic/opiekun) zobowiązany

jest do uiszczenia opłaty za pakiet podstawowy również w kolejnym miesiącu po zgłoszeniu

rezygnacji. Zapis ten wynika z praktyki branżowej i pozwala na zachowanie ciągłości

organizacyjnej grupy oraz umożliwia planowanie pracy trenerów.

VI. Postanowienia końcowe

1.Szkółka Sportowo-Rekreacyjna Hypes zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w

regulaminie. O każdej zmianie rodzice/opiekunowie zostaną poinformowani z odpowiednim

wyprzedzeniem poprzez wiadomość e-mail lub ogłoszenie na stronie internetowej Hypes.

2.Nieprzestrzeganie lub rażące naruszanie postanowień regulaminu może być podstawą do

czasowego zawieszenia lub wydalenia z Szkółki.

3.Minimum raz na pół roku trener zwołuje zebranie z rodzicami/opiekunami w celu omówienia

bieżących spraw organizacyjnych i merytorycznych.

4.Szkółka nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe zabrane przez dzieci na treningi lub

zawody sportowe. W trakcie wyjazdów samochodami prywatnymi Szkółka nie ponosi

odpowiedzialności za zdarzenia losowe na drogach, w granicach obowiązujących przepisów

prawa.

5.Wszelkie sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane będą przez trenera

prowadzącego w porozumieniu z właścicielem/zarządem Szkółki Hypes.

6. Ochrona danych osobowych (RODO): Administratorem danych osobowych jest Hypes — Hanna

Kurek, ul. Jagiellońska 26a, 34-500 Zakopane, NIP 7361745765. Dane osobowe będą

27.8.przetwarzane w celu realizacji umowy o świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych, kontaktu z

rodzicami/opiekunami oraz – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody – w celach promocyjnych

(np. publikacja zdjęć). Podstawą przetwarzania danych są w szczególności: art. 6 ust. 1 lit. b

RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie, w jakim przetwarzanie

opiera się na zgodzie. Dane mogą być przekazywane podmiotom realizującym usługi na zlecenie

Administratora (np. dostawcom systemów płatniczych), a także innym podmiotom tylko w

przypadkach przewidzianych prawem. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do

realizacji celów przetwarzania lub tak długo, jak wymaga to prawo. Osobie, której dane dotyczą,

przysługują prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,

przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W sprawach związanych z

przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail:

hypes.sports@gmail.com. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu

Ochrony Danych Osobowych.

7.Utrwalanie i publikacja wizerunku uczestników odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej,

dobrowolnej i wyraźnej zgody wyrażonej przez rodzica/opiekuna prawnego. Zgoda na

wykorzystanie wizerunku może zostać w każdym czasie cofnięta; cofnięcie zgody nie wpływa na

zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed jej cofnięciem.

8.Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i obowiązuje do czasu wprowadzenia nowej wersji.

+48 666 397 418